确定每个请求的业务目标

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  这个可怜的家伙把契约方舟藏在政府仓库里，没人能找到它。这个地方永远存在。这就是大多数组织的内容存储的样子。 将您的内容文件存储在每个需要它们的人都可以访问的地方。 现有相关内容： 扩展内容营销： 如何使内容中心发挥作用 捕获有关文件的信息 您的内容团队需要了解的不仅仅是内容文件的位置。他们可能需要回答以下问题：此文件是否仍可以使用或已过期？有更新版本吗？它是什么类型的资产？它的目标受众是什么？谁问的？它是什么时候发布的，在哪里发布的？ 不要依赖对您存储的内容的部落知识。


建立一个协议来捕获您的团队可能需要的有关每个文件的信息。 创建一致的文件名 建立文件命名约定。不仅要考虑您希望每个名称包含哪些元素，还要考虑您希望这些元素出现的顺序。当文件命名一致时，您可以按名称中的第一个进行排序。例如，您可以以项目名称或 购买电子邮件列表 客户名称开始每个文件名，也可以以年月日期开始。无论您的内容团队最有可能想要整理什么，都将其放在开头。然后，当人们按名称对这些文件进行排序时，他们可以快速找到以第一件事开头的文件 项目名称、客户名称、日期等。



因为这些文件将一起出现在列表中。 在发布之前尽可能仔细地考虑您的命名约定。一旦您的服务器充满了文件，返回并重命名它们是不切实际的。 找到命名约定是比较容易的部分；证据就在行动中。确保所有相关人员都了解并遵守协议。 建立文件命名约定并确保每个人都遵循它。 和 点击推文 时机成熟时发帖 马特和希瑟引用 首席战略顾问罗伯特 罗斯的话说： 某件事已经完成，并不意味着是时候发布它了。 不要让内容完成的顺序决定您发布内容的顺序。