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项目启动阶段——需要注意什么项目管理入门

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发表于 2023-11-4 12:12:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Asha44257@ 于 2023-11-4 12:13 编辑

无论实施方法如何,项目启动阶段仅发生一次。 其目的是定义项目的内容。 如果对项目完成的可能性存在严重怀疑,这也是放弃项目的最佳时机。 在这个早期阶段,组织不会产生很大的成本,而项目经理相对容易放弃一个仍然粗略的项目。 然而,如果一个新项目看起来很有前景,那么在启动阶段有什么值得关注的呢?


在初步安排之后,就可以进行可行性研究和项目章程了。 第一份文件将决定 中国电话号码数据 我们企业成功的机会。 在第二步中,项目经理将为该企业编写一个粗略的框架。 尽管仍然缺乏细节,但这两个文件将有助于让利益相关者相信新项目值得开展。

但谁需要被说服呢? 这也是由项目启动阶段决定的,在该阶段进行利益相 关者登记册。 这是与项目直接相关的人员列表,即客户代表、组织董事会或潜在承包商等。 然而,利益相关者可能包括那些将间接受到我们项目实施影响的人。 例如,这些人可能是我们将开展工作的街道的居民,或者是我们将实施自动化的客户服务部门的员工。 他们不会参与项目,但我们的行动将改变他们的生活或工作环境。但谁参与制定新企业的计划呢? 项目经理主要对它们负责。




容忍范围——例如,计划项目的预算和交付时间,或所承担的风险。
如果董事会中有更多的人参与该项目,有时会为此目的召开一次称为启动会议的会议。 它通常发生在项目经理已经完成我们上面写的文档的第一个版本的工作时:规划更加详细——它往往会回答有关如何做某事的问题,以及有关实施时间和预算的事实。 另一方面,启动则侧重于有关总体目的和意义以及整个项目的可行性的问题。

尽管规划通常在项目启动阶段和正式启动之前同时进行,但这两个项目领域的范围不同。 计划阶段在项目期间可能会重复多次。 这是因为它涉及特定任务如何以及以什么顺序发生以及导致实现项目目标的目标得以实现。 另一方面,启动阶段的重点是确定项目目标并评估其实施是否可行且合理。 如果是这样,该阶段的一部分还包括说服关键利益相关者。

概括
在项目启动阶段,反复问一个最基本的问题:实施这个项目有意义吗? 毕竟,一旦给出,最终的答案就会完成并锁定启动阶段。 这将决定项目团队在整个计划活动期间的工作方向和范围。

为了做出正确的选择,值得投入精力认真准备文件并建立清晰的新项目管理方法。 这些投资肯定会在下一阶段的实施中得到回报。

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