7 款适合自由职业者的最佳免费和付费会计软件

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会计软件还让您看起来更专业。客户想知道他们雇用的自由职业者是专家。发送专业发票、接受在线支付并生成收据的工具给人留下了这样的印象。 总的来说，它只会让你的生活变得更加轻松。（我们总是为此而努力。）自由职业者同时管理多个职位。如果会计不是您的专长，请使用适当的软件，这样您就可以将时间和精力集中在客户实际雇用您的目的上。 我不能只使用 PayPal 吗？ 刚刚开始自由写作？使用免费支付处理器（例如 PayPal）作为您的主要业务会计工具是很诱人的。 这并不总是一个明智的选择。 PayPal 不仅会从您的客户支付到账户的任何款项中收取高额佣金，而且它不具备可帮助您了解企业财务状况的高级功能。 （这是关于你收入多少、支出多少以及显示你赚了多少钱的报告的行话。） 新软件需要具备的 9 个会计功能 在我们深入探讨最佳小型企业会计软件选项之前，让我们先看一下新工具应具备的九个关键功能。 开具发票 发送发票的能力可以说是您评估新软件时要寻找的最重要的功能。这就是你获得报酬的方式。 大多数工具内部都有迷你 CRM。这样，您可以为每个客户创建一个配置文件，并为每个客户创建自定义发票。只需确保您在其中包含您的银行信息，以便他们可以发送付款。 费用追踪 在提交纳税申报表时，您可以申报多项业务费用以减少账单，例如： 网站和域名费用 教育课程 软件许可 静止的 会计软件本身 好的会计软件将具有跟踪这些费用的功能您应该能够从银行。

提取交易清单，拍摄所购买商品的收据，并将其列为费用。 如果您去办公室拜访客户、开车参加活动和会议或进行任何其他类型的商务旅行，还值得检查您的会计软件是否具有里程跟踪功能。 现金周转 您的自由职业健康状况如何？现金流量报告会告诉你。 现金流量是一份财务报告，显示有多少资金流入、流出多少资金，以及发生这些情况后您的余额是多少。值得检查一下您的会计软件是否提供此功能以 塞内加尔手机号码列表 便您知道支付费用后还剩多少钱 银行账户整合 在提交纳税申报表并准确跟踪您的收入和支出时，请检查您的会计软件是否与您的银行帐户集成。 此功能意味着您可以使用自动化来提取银行对账单，并将其附加到您在平台内创建的发票或费用中。这是解释哪些付款来自何处的最简单方法。 簿记 簿记是确保每笔银行交易都有解释的过程。如果您的会计软件没有直接与银行集成，请检查是否有上传信用卡对账单的选项。 税务和增值税报告 对于大多数自由职业者来说，纳税时间是一个可怕的时期（因此，为什么大多数人更愿意将纳税申报表外包给注册会计师（CPA）。 但是，如果您没有足够的现金来支付会计师的帮助，大多数软件都可以代表您计算税收减免、提交年度或季度纳税申报表以及增值税提交。您所需要做的就是批准退货并支付账单。 例如，像FreeAgent这样的工具可以创建如下财务报告： 收益与损失 资产负债表 年终账目 会计软件功能 接受在线支付 在评估新的会计软件时，请检查它是否接受。



在线支付。此功能意味着您可以通过信用卡/借记卡或其他在线支付处理器（而不是银行转帐）接受客户付款。 例如，Freshbooks与 Stripe 和 PayPal 集成。您可以使用该软件发送发票、让客户通过卡付款并跟踪收入——所有这些都在一个工具中完成。 多种货币 您正在与不同国家的客户合作吗？您很可能也在处理多种货币。 检查您的会计软件候选列表是否具有多货币功能。您应该能够以不同货币（尤其是美元、英镑或您的主要货币）发送发票，并在它们之间进行转换时跟踪汇率。 时间跟踪 当然，这不是一个必需的功能，但值得检查您的会计软件是否可以跟踪时间，特别是如果您使用小时费率。 例如，Quickbooks 就有内置的时间跟踪软件。您可以记录您处理计费项目的时间，并将这些时间输入到您的发票中。 即使您不使用小时费率，作为小企业主，您也需要知道哪些任务对您来说最有利可图。 从经验来看：在跟踪我的时间后，我发现某些任务（例如内容刷新）比其他任务（例如净新内容）更有利可图。了解这一点有助于我扩大自由职业业务并赚取更多收入。 适合自由职业者的最佳免费会计软件 如果您刚刚开始自由职业，则不必在会计软件上花钱。如果您正在寻找免费的会计工具，以下是两个不错的选择。波浪 波浪记账软件 Wave是我用于自由职业的第一个发票软件。 （我升级到付费软件的唯一原因是 Wave 在美国和加拿大之外不可用。它也没有与我的英国银行集成这是一款出色的免费会。