消除工作场所的干扰：全职员工面临的 项挑战

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远程办公使企业更容易实现从多元化到节省成本的所有目标。当企业可以在其邻近区域之外进行招聘时，他们就开辟了可能性，这有助于他们找到完美的专业技能来满足他们的所有需求。 然而，一些企业仍然需要现场工作人员，无论这些工作人员每天都在办公室还是每周几次。这些全职员工面临着自己独特的挑战，尤其是当他们社交圈中的其他人可能在家工作时。对于日常工作需要高度集中注意力的员工来说尤其如此。以下是工作场所中的一些干扰因素，您可以学会在当今的工作场所中应对这些干扰因素。 视觉干扰 越来越多的企业采用开放式布局，消除了曾经为员工提供隐私的墙壁。在这种类型的办公室中，全职员工可能会因为同事去洗手间这样简单的事情而分心。一天中，生产力的消耗更加严重，可能会对企业的利润造成毁灭性的打击。它还会影响您留住优秀员工的能力，因为他们会跳槽到允许在家工作的职位。当您设计工作空间并在他们需要专注于手头任务时提供无干扰的区域时，请务必牢记这些团队成员。 科技人才机构 10x Management 的联合创始人迈克尔·所罗门 (Michael Solomon) 经常谈到这一点。

“当开发人员被赶出该区域（又称心流状态）时，生产力的成本是巨大的。这就是为什么即使开发人员与客户位于同一城市的情况下，我们也经常建议开发人员在自己的环境中工作。这对公司来说更有价值。” 持续的问题 在办 以色列手机号码清单 公室里，顺便拜访是一种生活方式。一个工人可能会在早上坐下来，全心全意地在午餐前投入三个小时的工作。但一次又一次的访问阻止了这种情况的发生。无论是主管要求更新状态还是同事寻求帮助，蜂拥而至的访客都会影响工作效率。为了将这些问题降到最低，企业应该鼓励员工使用协作工具，让团队成员在方便时登录并共享信息。 同事闲聊 尽管员工应该努力工作，但在办公室里几乎不可能创造完全的安静。除了咳嗽、打喷嚏和喝咖啡等其他音频干扰之外，您可能还会有一些工作人员在打电话，还有一些人在互相交谈。考虑使用白噪音来掩盖环境噪音或鼓励员工全天戴耳机听音乐。这不仅有助于集中注意力，而且音乐可以成为很大的动力，研究发现它有助于提高生产力。 不必要的电子邮件 大多数业务沟通都是通过电子邮件进行的，这给全职员工带来了问题，无论他们是在办公室还是远程工作。





然而，办公室员工尤其容易受到整天不断的电子邮件的影响，因为它们通常是全天办公室讨论的一部分。研究表明，当我们正在从事某项活动时，如果有事情分散了我们的注意力，可能需要长达 20 分钟的时间才能恢复之前的动力。这意味着每封电子邮件可能会让您的企业每位员工损失 20 分钟的工作效率。当企业意识到过多电子邮件的真正成本时，他们可能更有可能将其最小化。 过多的会议 会议一直被列为最浪费时间的行为。与列表中的许多其他项目不同，每次会议可能需要一个小时或更长时间，具体取决于聚会的性质。定期举行状态更新会议的企业应该重新考虑这种方法，而是找到一种获取信息的方法，而不强迫每个人长时间坐在会议桌旁。 这些浪费时间的会议的替代方案可以将员工的注意力重新转移到他们需要做的工作上，以建立和发展您的业务，而不是让他们觉得自己每天只是走走过场。 您的员工希望提高工作效率并做好工作，但办公室里有太多干扰因素，可能很难集中注意力。当您意识到各种生产力降低因素并采取措施消除它们时，士气就会提高，每个团队成员都会获得更好的成果，这有助于您的业务蓬勃发展。