使用正确的工具可以解决常见的项目管理问题

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每个项目经理都会时不时地面临项目管理问题。好消息是，当您使用正确的工具时，管理风险和规划成功的项目就会变得很容易。通过一些预先的规划，可以预防或减少项目管理专业人员面临的风险和问题。查看这些项目管理问题和解决方案，您可以使用这些问题和解决方案来有效地改善未来使用Wrike 等 项目管理平台的任务。 项目管理中的常见问题 最常见的项目管理问题往往围绕着沟通、组织和工具功能。当一项计划中有许多移动部分时，沟通可能会中断，信息可能会丢失或混乱，并且项目管理问题可能会出现在各个级别。 在本节中，我们将讨论项目经理如何通过确定项目管理挑战和解决方案来降低风险。我们还将探讨 Wrike 解决甚至预防常见项目管理问题的具体方法。 1、团队沟通不畅 您是否知道，63%的人在同事不在或缺席时错过了进入其收件箱的消息或重要信息？团队沟通不畅可能会造成不必要的混乱和误解，从而影响项目的成功。 解决方案：将杂乱无章的电子邮件线程替换为 Wrike 的工作管理功能，其中许多功能允许用户讨论项目、将相关文档全部附加到一个位置，并监控截止日期、范围或其他任何内容的变化。

目标设定模糊 模糊的目标设定是更常见的项目管理问题之一，它可能会让员工在面对堆积如山的任务时感到没有动力。给他们一些目标将有助于保持工作专注和富有成效。 解决方案：创建任务时，在每个步骤中添加截止日期和批准请求等详细信息，以便每个团队成员都知道目标是什么。 3、时间管理不准确 忽视跟踪每个人在任务上花费的时间可能会导致计划和绩效不佳。了解任务需要多长时间或员工记录 瑞典手机号码数据 了多少计费工作有助于设置未来的 项目持续时间并衡量员工的生产力。 解决方案：利用 Wrike 的时间日志功能自动记录您的团队如何花费时间，以实现更准确的计费并提高生产力。 4. 代价高昂的范围蔓延 近50%的项目经历过范围蔓延，这会导致资源过度使用、错过时间表和超支。 解决方案：通过使用 Wrike 的可视化规划工具绘制阶段、时间表和任务依赖性，在可能的障碍出现之前发现它们，从而清楚地传达您的愿景。 5. 缺乏问责制 团队成员有时会对项目各个阶段的负责人感到困惑，尤其是当他们同时处理多个项目时。 解决方案：任务分配者、@提及和仪表板都使分配和监控团队进度变得简单。



这些工具还消除了尴尬的“谁在处理 X”和“为什么 Y 还没有完成”的问题，因为所有细节都集中在一处。 6、工作量分布不均 一些员工可能工作过度，而另一些员工可能没有得到充分利用，从而造成不平衡，从长远来看可能会对您的团队产生负面影响。 解决方案：使用 Wrike 的工作量图表实时查看所有活动项目中各个团队成员的可用性。将任务分配或重新分配给日程安排中有更多回旋余地的员工。 7. 过度计划 项目规划可能会占用项目时间的10% 到 50%。 解决方案：使用 Wrike 复制过去成功项目的工作流程，这样您就不会浪费时间为每个新任务重新发明轮子。 8.风险评估不佳 意外风险会减慢项目进度，因为它们需要时间来发现、评估和补救。 解决方案：在 Wrike 中绘制出您的所有项目，看看每个项目可能面临哪些风险。然后，确定哪些风险值得管理，找出关键触发因素，并为每个风险制定计划。 9.令人困惑的期望 员工可能知道该做什么，但不知道何时做或应该与谁合作，这可能会导致不必要的来回或其他浪费时间的活动。 解决方案：使用 Wrike 记录所有任务、截止日期和目标，以便团队中的每个人都知道何时需要做什么。